Slik ble Tannlege Rune Romsdal fri for kvitteringer fra matbutikken

Tannlege Rune Romsdal driver Havna Tannhelsesenter AS, en populær tannklinikk i Mo i Rana med 7 ansatte. Rune samarbeider med Folkvang på regnskap og økonomi og bruker regnskapssystemet PowerOffice. Elektronisk fakturamottak er etablert: Faktura og bilag mottas løpende og automatisk gjennom EHF (Elektronisk handelsformat) uten at de ansatte trenger å være tett involvert.

Kvitteringer for småkjøp eller utlegg som Rune eller de ansatte gjør privat eller med firmakort scanner de med mobilapp og digitalisert funksjon for håndtering av utlegg. Dette lastes automatisk opp i regnskapet og legges til autorisasjon og utbetaling. For innkjøp fra dagligvare finnes det derimot enda smidigere fremgangsmåter, nemlig bedriftskonto og bedriftskort med kundekreditt og elektronisk samlefaktura pr måned. Løsningene varierer noe mellom dagligvarekjedene, men felles for de fleste er at man sparer tid på administrasjon og får andre fordeler. Når Rune eller de andre ansatte handler på deres nærbutikk Rema1000 settes dette innkjøpet på en bedriftskonto. Hverken den ansatte, Rune som leder eller regnskapsfører må håndtere, scanne eller behandle kvitteringer slik man må gjøre for normale firmakort eller tradisjonelle utlegg. For klinikken til Rune er dette ett av flere smarte tiltak som er implementert for å redusere unødvendig bruk av tid til administrasjon - Særlig gjelder dette gjentagende prosesser som helsevirksomheter må forholde seg til i det daglige. Dette er i henhold til Folkvangs mantra: Alle monner drar, og ingen mulighet til stadig forbedring skal overses!

Nedenfor har vi i Folkvang samlet en oversikt for hvordan du kan settes opp tilsvarende løsning som Rune. Du vet selv hvilken nærbutikk du bruker. Ønsker du at Folkvang skal bistå din helsevirksomhet med regnskap og løpende tips og triks til effektiviseringsgevinster? Ta kontakt med oss

REMA 1000: Alle kjøpmenn i Rema 1000 er selvstendig næringsdrivende, og man kan opprette bedriftskonto direkte hos dem i butikken. Husk å be om EHF-faktura. Ta kontakt med kjøpmann så hjelper han/hun dere med dette. Her finner du oversikt over alle våre butikker og deres telefonnummer: https://www.rema.no/butikker/

Coop: Coop har både løsning for lokal bedriftskonto og sentral løsning for bedriftskort. Be om dette i nærbutikken eller følg linken for mer informasjon og søknad om kort. https://coopbedrift.no/ Merk: For Coop må du aktivt forespørre EHF-faktura via deres kundeservice på telefon eller via kontaktskjema

NorgesGruppen - Spar, Meny, Joker og Kiwi: Visse lokale butikker i NorgesGruppen tilbyr fremdeles bedriftskonto-løsninger, men løsningen er i ferd med å fases ut. NorgesGruppen sentralt har en løsning med bedriftskort som fungerer på tvers av gruppens butikker. Les mer her: https://norgesgruppenbedriftskort.no/

Vi i Folkvang samarbeider sømløst med helsevirksomheter i hele landet, enten at vi tar regnskapet fra A-Å, eller at kunden ønsker å gjøre deler av jobben selv. Vi vil gjerne snakke med deg om ditt regnskap og din klinikkøkonomi. Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat